Виртуальная история Ямала. Окружной архив продолжает оцифровку своих фондов

В госархиве Ямала продолжается оцифровка фондов. Электронные копии приходится снимать со старых, изношенных и часто поврежденных бумажных документов. Эта работа требует внимания, терпения и аккуратности.

К работе в темноте она уже привыкла. Чтобы подружиться с умной машиной, понадобилось время, зато сегодня Елена Адамова - единственный в окружном архиве человек, владеющий техникой сканирования. Дело в том, что здесь используется профессиональное спецоборудование, предназначенное для получения точных копий редких и ценных, в том числе - очень старых документов, которые требуют особенно бережного к себе отношения.

На операторе – серьезная ответственность. Человек должен оценить физическое состояние документа – его возраст, повреждения или особую сшивку. Многое тут зависит от опыта. На оцифровку одной страницы уходит, в среднем, 2,5 секунды.

К сегодняшнему дню уже сделаны электронные копии трех с лишним тысяч дел. Если считать в листах – получится намного больше – в папке их может быть и 30, и 700. В первую очередь оцифровали особо ценные документы. Этим начали заниматься еще в 2012 году. В планах на этот год - 932 дела.

«Это, во-первых, наиболее востребованные фонды, то есть те документы, которые необходимы для пользователей читального зала, особо ценные, и те, на которые часто приходят запросы», - объясняет Валентина Махтанова, заместитель директора Госархива ЯНАО, главный хранитель фондов.

От оцифрованных фондов выигрывают и сотрудники, и пользователи. Наводится порядок в фондовом учете, упрощается поиск документов, экономится время на обработку запросов от населения. А главное - это продлит жизнь оригиналам. Ведь электронным копиям не страшен пожар, их не изнашивают прикосновения человеческих рук.

«При пользовании архивным документом много раз возникает вероятность утраты части текста, повреждения, облома, отрыва краев. А вторая задача - обеспечить доступ пользователей к хранящейся информации», - говорит Ирина Зиновьева, начальник отдела использования публикаций архивных документов и оказания государственных услуг Госархива ЯНАО.

Удаленный доступ к архивам пока не настроен. Но когда это случится, работать с хранящейся в здешних фондах информацией станет намного удобней. Кстати, и после этого сканер без работы не останется. Оцифровка истории - процесс бесконечный, хранилища архивов пополняются постоянно.